事務委託先変更に関するご案内(2019年3月8日)

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2019年3月8日

事務委託先変更に関するご案内

 かねてご案内申し上げておりますように、これまで学会事務を委託してきました、有限会社 学協会サポートセンターが2019年3月末日で解散するのに伴い、4月1日より有限会社 あゆみコーポレーションに学会事務局としての業務を新たに委託することとなりました。それに伴い、事務取扱について以下いくつかのお願いがございますので、お読みいただき、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

1.3月中の学会事務局へのご連絡について
 3月中は、引き続き学協会サポートセンターが事務を取り扱いますが、引き継ぎを円滑にするため、事務局に入会申込書等をお送りになる場合は、念のためその旨を事務局にメール(office@jaas.gr.jp宛)でもご連絡いただけるようお願い申し上げます。

2.新事務局の連絡先について
 4月以降の事務局の連絡先は、以下のようになります。
メール:office@jaas.gr.jp (変更なし)
住所: 〒550-0001 大阪市西区土佐堀1丁目4−8 日栄ビル 703A
   あゆみコーポレーション内 アメリカ学会

3.会費のお支払いについて
 事務委託先の変更に伴って、学会のゆうちょ口座が新しく開設する別口座に変更となります。もし現時点で未払いの会費がおありで、学会のゆうちょ口座への払い込みをご希望の場合は、必ず3月22日(金)までにおすませくださいますようご協力をお願い申し上げます。
 2019年度の会費のお支払いについて、ゆうちょ口座での払い込みを利用されている皆様には、4月に発行予定の会報をお届けする際に、新しい口座への払い込み票を同封させていただきますので、そちらをお使いください。これまでの払い込み票は使えなくなりますので、廃棄いただきますようお願いいたします。なお、会費を学会の三井住友銀行の口座に自動振替でお支払いいただいている皆さまについては、これまで通りで変更はありませんので、お手続きいただくには及びません。

 会員の皆様には、事務委託先の変更に伴いご面倒をおかけする場合があるかと存じますが、なるべく円滑に進めたいと考えておりますので、どうぞよろしくご協力の程お願い申し上げます。なお、今後も本件に関するお願いが出てきました場合は、このページにてご連絡差し上げますので、ご注意くださいますようお願い申し上げます。
 ご懸念の点などございましたら、会務委員会(gaffairs@jaas.gr.jp)までご連絡いただけますと幸いです。

アメリカ学会常務理事会

Attention: Change in Membership Service Provider

It is exciting to announce that, starting April 1, 2019, Ayumi Corp., Ltd., will assume the role of the JAAS association office in place of Gakkyokai Support Center, which will go out of business at the end of March. We would like you to keep in mind a few things regarding the handling of membership business during and after the transition, and hope that it would not cause too much trouble. Please check back this page often during the transition, as new information may be posted.

1. Contacting the JAAS office before April
Gakkyokai Support Center will continue to operate as the association office until the end of March, and all membership inquiries and requests should be directed at  the Center. To ensure smooth transition, however, please make sure to notify by email at office@jaas.gr.jp if you wish to mail any document, such as membership application forms, to the office.

2. New JAAS office contact information
Email: office@jaas.gr.jp (no change)
Postal address:
The Japanese Assocation for American Studies
c/o Ayumi Corporation, Ltd.
Nichiei Building Suite 703A, Tosabori 1-4-8, Nishi-ku, Osaka-shi
Osaka 550-0001, Japan

3. Payment of accrued membership dues
Due to the transfer, the association will close its current Japan Postal Bank account and open a new one. If you have not paid the 2018 membership fee, please do so by March 22. The postal bank ATM payment form sent from the JAAS office could not be used after the above date.
Those members who have paid their dues to the association's postal bank account will receive a new ATM payment form for the 2019 membership fee in April, with the new issue of the JAAS newsletter. The rest of you who are on the automatic bank transfer service will not be affected by the change; the membership fee will be deducted from your account in June.

Please feel free to contact the association's General Affairs Committee in charge of the transition at gaffairs@jaas.gr.jp if you have any questions or concerns.

Best Wishes,

JAAS Executive Board of Directors